Value Stream Mapping (VSM)

Value Stream Mapping (VSM)

…oder Process-Mapping, das Powertool um ihre Prozesse zu visualisieren und Verbesserungsmöglichkeiten aufzuzeigen. Eine der fundamentalsten Methoden des Lean Werkzeugkoffers. Praxisworkshop.

Egal ob Produktion, Administration oder beides, wir visualisieren und analysieren gemeinsam die Wirkungszusammenhänge und Abhängigkeiten Ihrer Prozesse. Wartezeiten, Schnittstellenprobleme, Qualitätsverluste, Entscheidungsschleifen, Bestände und die zum Alltag gewordenen Probleme werden aufgezeigt. Die gemeinsame Aufnahme des tatsächlich gelebten Prozesses sorgt immer für „AHA – Effekte“. Hier wird gemeinsames Verständnis erzeugt, was die Kollegen machen und was sie überhaupt für ihre Arbeit brauchen. Nachdem nun der Wertstrom vorliegt inklusive aller Probleme wie Rückfragen, Störungen usw. starten wir schrittweise mit der Planung und Optimierung .Wir leiten gemeinsam mit Ihnen und zugeschnitten auf Ihre Möglichkeiten, die besten Verbesserungsmaßnahmen ab.

Inhalt & Nutzen:
Nach der Selektion des Wertstromes der den größten Nutzen verspricht wird der Detailgrad der Analyse bestimmt und der gesamte Prozess wird gemeinsam mit den Spezialisten (das sind in der Lean Denkweise immer die Mitarbeiter, die an diesem Prozess arbeiten) visualisiert. Das heißt alle Prozess-Schritte, relevante Daten und bekannte Probleme werden nach einem bestimmten Schema aufgezeichnet. Diese Visualisierung ist der erste und wichtigste Schritt für umfangreiche Prozessverbesserungen. Bereits das Darstellen und Schaffen eines gemeinsamen Überblicks und Prozessverständnisses beschert viele Aha-Erlebnisse und fördert tolle Verbesserungsideen zutage.

Value Stream Design (VSD) ist der nächste Schritt nach dem Value Stream Mapping und findet im gleichen Workshop / Training statt. Hierbei werden aufgrund der Erkenntnisse ein Sollzustand und ein Stufenplan zur Prozessverbesserung ausgearbeitet. Dieser Stufenplan nimmt Rücksicht auf ihre verfügbaren Ressourcen, ihre langfristigen Pläne und ihre grundsätzlichen betrieblichen Vorgaben.

Anwendungsbeispiele:
Produzierende Bereiche – egal ob Einzel- oder Serienfertigung, Auftrags oder Massenproduktion entdecken große Potenziale für Verbesserungen im Ablauf.
Administrative Prozesse – wie Einkauf, Auftragsannahme, Planung, Rechnungslegung, Rekrutierung, u.v.m., sowie Servicebereiche – IT, Instandhaltung, u.s.w. Vor allem das Zusammenspiel mehrerer solcher Prozesse profitiert stark von VSM.

Zielgruppe & Gruppengröße:
Zielgruppe sind alle Mitarbeiter, interessierte Gruppen und Einzelpersonen.
Gruppengröße: 8 – 12 Personen

Ort & Dauer:
Als Inhouse-Training bei ihnen für ihre wichtigsten Prozesse, egal ob Administration, Produktion oder beides. Je nach Prozessumfang üblicherweise 2-3- Tage.
Als offenes Training mit Simulationen und vielen praktischen Übungen.